با طراحی داشبورد مدیریتی اختصاصی، اطلاعات پراکنده و پیچیده سازمان شما یکپارچه می شوند تا مهم ترین شاخص ها را ساده، دقیق و در لحظه بررسی کنید.
با طراحی داشبوردهای مدیریتی، داده های پیچیده سازمان شما به تصویری ساده، کاربردی و تحلیلی تبدیل می شوند. ما به مدیران کمک می کنیم با اتکا به اطلاعات یکپارچه، تصمیم های سریع تر و استراتژیک تری بگیرند. اینجا نقطه اتصال مدیریت داده، فناوری و رشد سازمانی است.
با مشاهده و تحلیل یکپارچه اطلاعات، عملکرد بخش های مختلف سازمان را دقیق تر ارزیابی کنید و با تکیه بر داده های واقعی در یک نگاه، تصمیم های سریع تر، دقیق تر و کم ریسک تری بگیرید.
مهم ترین شاخص های عملکرد و گزارش های مدیریتی را در یک محیط متمرکز در اختیار داشته باشید و بدون جستجو در میان گزارش ها و سامانه های مختلف، اطلاعات مورد نیاز خود را سریع پیدا کنید.
اطلاعات پراکنده سازمان را از منابع و سامانه های مختلف در یک داشبورد یکپارچه جمع آوری کنید و دیدی کامل، منسجم و قابل اتکا از وضعیت کسب و کار در اختیار مدیران قرار دهید.
مدیریت هوشمند فرآیندها، هزینه و زمان اجرای امور را کاهش می دهد. با حذف بخشی از فعالیت های دستی، کاهش دوباره کاری و بهینه سازی اطلاعات، بهره وری تیم افزایش پیدا می کند.
پیش از شروع طراحی، مشخص کنید مدیران باید چه اطلاعاتی را در داشبورد ببینند و کدام KPIها برای ارزیابی عملکرد سازمان اهمیت بیشتری دارند.
تعداد و نوع کاربران داشبورد و سطح دسترسی هر یک را مشخص کنید تا اطلاعات مورد نیاز هر مدیر یا واحد، متناسب با نقش آنها نمایش داده شود.
مشخص کنید اطلاعات مورد نیاز در کدام سامانه ها، نرم افزارها یا پایگاه های داده قرار دارند تا امکان اتصال و یکپارچه سازی آنها از ابتدا بررسی شود.
تعداد داشبوردها، گزارش ها و امکانات مورد نیاز را از ابتدا مشخص کنید تا پیچیدگی پروژه، زمان اجرا و هزینه طراحی با دقت بیشتری برآورد شود.
بررسی اهداف مدیریتی، KPI های کلیدی، کاربران، ساختار سازمان و منابع داده مورد نیاز
طراحی ساختار بصری، چیدمان اطلاعات، نمودارها و المان های رابط کاربری متناسب با نیاز مدیران
پیاده سازی داشبورد، اتصال به سامانه ها و منابع داده و یکپارچه سازی اطلاعات مورد نیاز
تست عملکرد و صحت اطلاعات، آموزش کاربران، تحویل نهایی و پشتیبانی فنی پس از اجرا
همکاری با شرکت البرز افراز طبرستان (درنیکا)، تجربه ای موفق در مسیر توسعه خدمات الکترونیکی این سازمان بوده است. خدمات این مجموعه بسیار دقیق و جامع بوده و توانسته است نقش موثری در بهبود فرآیندها و ارتقای سطح خدمات سازمان نظام کاردانی در سراسر کشور ایفا کند.
مایه افتخار است که مجموعه ای توانمند و متخصص مانند شرکت درنیکا در استان مازندران فعالیت می کند. سطح کیفی خدمات، توانمندی فنی و دستاوردهای این شرکت نشان دهنده ظرفیت ارزشمند درنیکاست و پارک علم و فناوری همواره از توسعه همکاری با چنین مجموعه هایی حمایت خواهد کرد.
اعتماد بنیاد مسکن انقلاب اسلامی به شرکت درنیکا برای طراحی و پیاده سازی سامانه های مختلف سازمانی، حاصل تجربه موفق همکاری و شناخت توانمندی های این مجموعه است. درنیکا همواره با درک دقیق نیازهای بنیاد، راهکارهای نرم افزاری متناسب و اثربخشی ارائه کرده است.
جای تشکر و قدردانی دارد از مهندس رضائیان و تیم شرکت درنیکا که با طراحی سامانه های کاربردی در حوزه فناوری اطلاعات، به ارائه راحت تر خدمات به مردم و سازمان ها کمک کرده اند. استفاده از این سامانه ها در سطح استان و کشور نشان دهنده توانمندی و تجربه ارزشمند این مجموعه است.
همکاری با شرکت درنیکا در طراحی داشبورد BI، باعث شد فرآیندهای مدیریتی و نظارتی صنایع چوب و کاغذ مازندران با دقت و سرعت بیشتری انجام شود. این راهکارها با ایجاد شفافیت در اطلاعات ورودی، تولید و خروجی کارخانه، کمک موثری به مدیریت بهتر منابع و فرآیندهای مجموعه کرده است.
اگر به دنبال تیم حرفه ای، متعهد و دقیق برای اجرای پروژه های خود هستید، وقت آن رسیده در مسیر موفقیت با درنیکا همراه شوید. ما آماده ایم تا با راه حل های هوشمندانه، آینده را برایتان ساده تر و امن تر کنیم.
سال ها تجربه، تخصص عمیق و تعهد واقعی به تحول دیجیتال باعث شده تا درنیکا، انتخاب اول سازمان ها برای طراحی راهکارهای نوین فناوری باشد. هدف ما کمک به کسب وکارها برای ارتقاء فرآیندهای آنلاین و بهبود عملکرد دیجیتال است.
اگر مدیر یک مجموعه هستید؛ بدون شک تجربه مواجه شدن با داده های عظیم بخش های مختلف سازمان را دارید! در چنین موقعیتی بررسی داده های تمامی واحدهای مجموعه و تصمیم گیری بر اساس آن کار سخت و دشواری می شود. در این شرایط با داده هایی که در بخش های مالی، فروش، تولید و ... سازمان تهیه می شود باید چکار کرد؟! چطور می توان این داده ها را به اطلاعاتی مفید تبدیل کرد و در یک لحظه عملکرد سازمان را سنجید؟! پاسخ به این سوال ساده است: " با بهره گیری از هوش تجاری و سفارش طراحی داشبورد مدیریتی "
با مکانیزه شدن فرآیندهای کاری کسب و کارهای کوچک و بزرگ، سازمان ها نیز از این غافله عقب نماندند و جهت بهبود عملکرد سازمان، به طراحی داشبورد BI روی آوردند. تجربه ما در تیم درنیکا به ما نشان داده است که داشبورد ها ابزاری مدرن برای مدیران هستند که با بهره گیری از تکنولوژی های نوین، کلیه داده های یک سازمان را جمع آوری و تحلیل کرده و آنها را به اطلاعاتی مفید و کاربردی تبدیل می کنند و در قالبی ساده به نمایش می گذارند. برای مثال در این حالت یک مدیر به جای مشاهده لیستی بلند بالا از درآمد ها و هزینه ها و نتایج محاسبات دستی؛ نموداری از درآمد و هزینه را می بیند و براساس آن بازدهی سازمان را می سنجد. بهره گیری از نرم افزار داشبورد مدیریتی، چهره ای شفاف از واحدهای سازمان را به مدیریت نشان می دهد و مدیر می تواند براساس داده های داشبورد، تصمیمات هوشمندانه تری بگیرد و آینده سازمان را متحول نماید.
اگر اطلاعات زیادی درباره داشبورد مدیریتی یا همان داشبورد BI ندارید؛ در ادامه مطلب با ما همراه باشید تا اطلاعاتی درباره انواع داشبورد مدیریتی، کاربردها و مزایای آن شرح دهیم و بررسی کنیم این دسته از پلتفرم ها برای چه کسب و کارهایی مناسب هستند. اما پیش از هر توضیحی لازم است به این سوال پاسخ دهیم که اصلا داشبورد مدیریتی چیست و چه نقشی در مدیریت یک سازمان دارد؟!
پیتر دراکر بنیان گذار مدیریت مدرن می گوید: " اگر نتوانید چیزی را اندازه گیری کنید قادر به مدیریت آن نخواهید بود. " این گفته اهمیت اطلاعات و سنجش آنها در یک سازمان را نشان می دهد. برای اینکه بتوانید سازمان خود را به درستی مدیریت کنید، لازم است عملکرد واحدهای مختلف را براساس شاخص هایی اندازه گیری کنید. داشبورد مدیریتی پلتفرمی دیجیتال است که تمامی شاخص های کلیدی عملکرد سازمان را تجمیع و تحلیل می کند و نتایج آن را در قالب یک جدول، نمودار یا گراف نمایش می دهد. این ابزار برای مدیران یا سرپرستان تیم های سازمانی، امکان بررسی وضعیت عملکرد بخش های مختلف را مهیا کرده و کمک می کند تا تصمیمات آگاهانه ای بگیرند. در مقاله داشبورد مدیریتی چیست اطلاعات کامل تری در این زمینه مطالعه نمایید.
اگر مدیرعامل، مدیر و یا مدیر آی تی یک سازمان یا شرکت هستید و به دنبال ابزاری برای نظم بخشیدن به امور، ساماندهی داده ها و کاهش نامه نگاری های فیزیکی می گردید؛ بهره گیری از هوش تجاری می تواند در تمامی این زمینه ها به شما کمک کند. در ادامه مزایای راه اندازی این نوع پلتفرم ها و اهداف استفاده از آن را بررسی می کنیم و با انواع آن آشنا می شویم.
به طور کلی هدف از راه اندازی داشبورد مدیریتی را می توان مدیریت هرچه بهتر داده ها، بهبود کیفیت خدمات و تسریع روند کاری سازمان ها معرفی کرد. البته طراحی داشبورد BI می تواند مزایای بسیاری را برای سازمان ها به همراه داشته باشد؛ از جمله:
داشبوردها برحسب نوع کارکرد و داده هایی که در اختیار کاربر قرار می دهند به 3 دسته تقسیم می شوند؛ انواع داشبورد مدیریتی عبارتند از:
داشبورد مدیریتی سازمان شما می تواند یک یا چند نوع از داشبوردهای نام برده شده را در دل خود جای دهد! پیش از آنکه تصمیمی درباره نوع داشبورد بگیرید، ابتدا لازم است با نقش داشبورد مدیریتی در مدیریت سازمان آشنا شوید تا بدانید در هر واحد از سازمان دقیقا به چه داشبوردی نیاز دارید. در صورت وجود هرگونه سوال در این زمینه نیز می توانید از طریق شماره 91013171-021 با ما تماس حاصل نمایید تا کارشناسان مجرب مجموعه بصورت رایگان شما را راهنمایی کنند.
تا به اینجای مطلب با مفهوم داشبورد مدیریتی آشنا شدید و می دانید این نوع سامانه ها جهت نمایش اطلاعات کلیدی سازمان مورد استفاده قرار می گیرد و مزایای متعددی را به همراه خواهد داشت. اما این اطلاعات چه نقشی در مدیریت سازمان خواهد داشت؟!
تصمیم گیری در زمینه های مختلف، وظیفه مهمی است که برعهده مدیران قرار دارد. داشبورد مدیریتی با ارائه اطلاعات دقیق و شفاف، به مدیران و تیم های مدیریتی این امکان را می دهد تا تصمیم های درستی را اتخاذ نمایند. این داشبوردها امکانات زیر را فراهم می کند که در نهایت می تواند به تصمیم گیری هوشمند منجر شود:
طراحی داشبورد مدیریتی تحت وب می تواند به بهبود بهره وری بخش های مختلف سازمان کمک نماید. افزایش بهره وری سازمان می تواند بهینه سازی کلیه فرآیندها و همچنین کاهش هزینه ها را به دنبال داشته باشد که در ادامه به توضیح درباره هر مورد خواهیم پرداخت:
یک سازمان رو به رشد همواره به تقویت استراتژی های خود پایبند است. با طراحی داشبورد مدیریتی، بهتر می توان سرنخ های فروش، پروژه ها و مشتریان را مدیریت کرد و حتی خدمات پس از فروش بهتری را نیز ارائه داد. می پرسید چگونه؟! در ادامه توضیح خواهیم داد:
مزایا و اهمیت اطلاعات داشبوردهای مدیریتی در سازمان ها غیرقابل انکار است؛ اما آیا نمی توان همین داده ها را با روش های سنتی جمع آوری کرد؟!
گزارش های سنتی معمولا فایل های ورد، اکسل یا پاورپوینتی با متن های طولانی، جدول هایی پر از سطر و ستون، محاسبات دستی انجام شده بعضا همراه با اشتباه، اطلاعات بیات چند هفته گذشته و ... را شامل می شود. در صورتی که در داشبورد مدیریتی اطلاعات سازمان در لحظه آپدیت می شوند و هرگونه تغییر در داشبورد نمایش داده می شود. علاوه بر این، داده ها با بهره گیری از هوش مصنوعی تجزیه و تحلیل شده و در قالب نمودارهای گرافیکی ارائه می شود.
گذشته از این، آماده سازی گزارش های سنتی ممکن است ساعت ها زمان ارزشمند کارکنان را بگیرد و در نهایت نیز خروجی موردنظر را نداشته باشد! اما با بهره گیری از داشبورد مدیریتی، مدیران می توانند در هر جلسه ای اطلاعاتی به روز، صحیح و کامل را در اختیار سهامداران، مشتریان و سایر ذینفعان قرار دهند.
با توجه به اهمیت کیفیت داشبوردهای BI، در مقاله ای بهترین داشبورد مدیریتی ایران را معرفی کرده ایم. در صورت عدم استفاده از داشبورد مدیریتی، سازمان ها ممکن است با چالش های مختلفی روبرو شوند که در ادامه به بررسی آنها می پردازیم.
تجربه 16 ساله ما در زمینه طراحی و راه اندازی داشبورد مدیریتی، ما را کاملا با چالش های سازمان ها آشنا کرده است. معمولا سازمان هایی که جهت دریافت مشاوره و ثبت سفارش طراحی داشبورد به ما مراجعه می کنند، در مواجه با چالش های زیر به فکر طراحی داشبورد مدیریتی می افتند.
اگر شما نیز با این سبک از چالش ها دست و پنجه نرم می کنید، سفارش طراحی یک داشبورد مدیریتی حرفه ای می تواند بهترین راهکار برای سازمانتان باشد. جهت دریافت مشاوره تخصصی رایگان می توانید از طریق شماره 91013171-021 با کارشناسان ما در تماس باشید.
طراحی داشبورد مدیریت دستاوردهای بسیاری را برای سازمان به همراه خواهد داشت؛ از جمله:
اگر صاحب کسب و کاری کوچک باشید، شاید با خواندن این مقاله به این نتیجه رسیده باشید که داشبورد مدیریتی برای سازمان ها و ادارات بزرگ دولتی و خصوصی مناسب است و به درد مجموعه شما نمی خورد! این تصور کاملا اشتباه است و صنایع مختلف با هر ابعادی می توانند از داشبوردهای مدیریتی جهت بهبود وضعیت خود، بهره مند شوند.
بدون شک هر مدیری به سیستمی جهت رصد کردن فرآیندهای کاری مجموعه خود نیاز دارد و این امر تنها مختص کسب و کارهای بزرگ نیست. در صورتی که به ابزاری حرفه ای جهت گزارش گیری، تحلیل داده ها، بررسی روند انجام پروژه ها و تصمیم گیری های استراتژیک نیاز دارید؛ داشبورد مدیریتی می تواند تمامی این امکانات را در اختیار شما قرار دهد. شما می توانید جهت سفارش طراحی داشبورد BI با ویژگی های مورد نظرتان، از طریق شماره 91013171-021 با ما تماس حاصل نموده و از شرایط همکاری مطلع شوید.
اگرچه داشبورد مدیریتی مزایای خوبی را برای مدیران و سازمان ها به همراه خواهد داشت؛ اما برای عملکرد بهتر، لازم است به بهترین شکل طراحی شود. یک داشبورد مدیریتی خوب و حرفه ای بایستی ویژگی های زیر را داشته باشد تا بتواند نتایج شگفت انگیزی را برای سازمان رقم بزند:
طراحی و پیاده سازی داشبورد مدیریتی در شرکت درنیکا طی 9 مرحله انجام می شود:
بعد ار عقد قرارداد همکاری، پیش از هر کاری ابتدا جلساتی با ذینفعان مختلف سازمان برگزار می شود. در طول این جلسات تلاش می کنیم تا به شناخت کافی فرآیندهای کاری برسیم و درک درستی از نیازهای سازمان پیدا کنیم. نتایج این مرحله به طور مستقیم روی خروجی پروژه تاثیر خواهد گذاشت، بنابراین با دقت هرچه بیشتر و صرف زمان کافی انجام خواهد شد.
با شناسایی نیازهای سازمان، به خوبی می توانیم این نیازها را تحلیل کنیم؛ با این کار دقیقا می دانیم کارفما چه چیزی می خواهد و چگونه باید آن را پیاده سازی کنیم!
برای طراحی یک داشبورد مدیریتی حرفه ای و موفق، لازم است داده های تمامی واحدهای سازمان، جمع آوری و یکپارچه سازی شوند. بدیهی است بدون داشتن این اطلاعات، داشبورد مدیریتی یک پنل خام و ناکارآمد خواهد بود!
تکنولوژی ها و زبان های برنامه نویسی مختلفی در پیاده سازی داشبوردهای مدیریتی به کار می روند. در این مرحله براساس داده های بدست آمده و تحلیل های انجام شده، تجربه و تخصص خودرا به کار می گیریم تا مناسب ترین تکنولوژی ها را برای پروژه انتخاب نماییم. توجه داشته باشید، در صورتیکه بررسی ها نشان دهد که شما نیاز به طراحی داشبورد اختصاصی ندارید، شما را جهت استفاده از ابزارهای محبوب طراحی داشبورد مدیریتی راهنمایی خواهیم کرد. در بخش بعدی مقاله، حتما این ابزارها را معرفی خواهیم کرد.
پس از انتخاب تکنولوژی، نوبت به طراحی رابط کاربری می رسد. در این مرحله، کارشناسان UI/UX درنیکا تلاش می کنند تا با درکی که از خواسته های سازمان پیدا کرده اند، رابط کاربری ساده و شکیلی را طراحی کنند. رابط کاربری مطابق با امکانات مورد نظر، با توجه به رنگبندی سازمانی و بصورت ریسپانسیو طراحی می شود تا در مشاهده داده ها هیچ مشکلی بوجود نیاید.
لازم به ذکر است، در پایان این مرحله، رابط کاربری طراحی شده به سازمان طرف قرارداد ارائه شده و در صورت تایید، پروسه پیاده سازی آغاز می شود.
با تایید رابط کاربری، پروژه وارد فاز اجرا می شود. در صورت وجود سیستم های مدیریت محتوای قدیمی، پیاده سازی سیستم های جدید به گونه ای انجام می شود تا تمامی داده ها با هم ادغام شده و در یک ساختار مشخص نمایش داده شوند.
در نهایت پس از پیاده سازی، پروژه وارد فاز تست می شود. در این مرحله، بخش های مختلف سامانه مورد آزمایش قرار گرفته و درستی عملکرد سیستم بررسی می شود. در صورت وجود هرگونه چالش، ایرادات توسط کارشناسان درنیکا رفع می شود تا داشبورد با حداقل خطا به کارفرما تحویل داده شود.
گرچه تمامی بخش های داشبورد مدیریتی به ساده ترین شکل طراحی و پیاده سازی می شود؛ اما آموزش کار با پنل وظیفه ما در هنگام تحویل پروژه است. در این مرحله، باز هم جلساتی با ذینفعان مختلف داشبورد برگزار می شود و بسته به سطح دسترسی ها، نحوه کار با پنل و ماژول های مختلف سامانه آموزش داده می شود.
تیم درنیکا، با اطمینان از کارایی سامانه، تا یک سال پس از تحویل پروژه، پشتیبانی از داشبورد مدیریتی را بصورت رایگان انجام می دهد. در صورت وجود هرگونه چالش در عملکرد سیستم، تیم پشتیبانی ما بصورت 24 ساعته پاسخگوی سوالات شما کارفرمای گرامی خواهد بود.
در کنار سفارش طراحی داشبورد مدیریتی، راهکارهای دیگری نیز وجود دارد که می تواند شما را از صرف هزینه برای پیاده سازی بی نیاز کند. در برخی از موارد امکانات مورد نظر کارفرما به گونه ای است که ابزارهای آماده ای جهت دسترسی به آنها وجود دارد. در این حالت، با هدف کاهش هزینه ها، ابزارها و فناوری های طراحی داشبورد مدیریتی را معرفی خواهیم کرد.
نرم افزارهایی مانند Power BI، Tableau و Qlik ابزارهای محبوبی در طراحی داشبورد مدیریتی هستند و به تحلیل و دسته بندی داده ها کمک می کنند. توجه داشته باشید، این پلتفرم ها تنها برای هدف مورد نظر مناسب هستند و در صورتیکه قصد توسعه و افزودن امکانات جدید را داشته باشید، ممکن است به کار نیایند!
هزینه طراحی داشبورد مدیریتی به امکانات مورد نظر سازمان بستگی دارد و بایستی با بررسی دقیق نیازها اعلام شود. جهت اطلاع از هزینه ها، لازم است ابتدا با برگزاری جلسه مشاوره رایگان، انتظارات شما از داشبورد را بررسی کنیم.
در برخی از موارد ممکن است هیچ سیستمی جهت جمع آوری و مدیریت محتوا وجود نداشته باشد و تمامی پروسه ها بصورت دستی انجام شود. در این حالت بسته به نیازهای سازمان، امکانات سامانه تعیین و هزینه طراحی اعلام می شود.
در بعضی از سازمان ها، سیستم های مدیریت محتوای منفصل وجود دارد که بایستی به صورت یکپارچه جمع آوری شده و سپس امکانات جدید اضافه شود.تعرفه همکاری در این حالت به نوع و حجم تغییرات بستگی دارد.
جهت کسب اطلاعات بیشتر درباره هزینه طراحی داشبورد مدیریتی و استعلام قیمت حدودی، می توانید از طریق شماره 91013171-021 با کارشناسان ما تماس حاصل نمایید.
داشبورد مدیریتی ابزاری مدرن و قدرتمند است که با بهره گیری از هوش مصنوعی می تواند داده ها را به بهترین شکل تحلیل نموده و در قالب گرافیکی ارائه نماید. این سیستم ها به مدیران این امکان را می دهند تا با آگاهی کامل از شرایط بخش های مختلف سازمان، تصمیم گیری های استراتژیک انجام دهند.
مرکز تخصصی آی تی درنیکا با بهره گیری از تجربیات 16 ساله خود در زمینه طراحی داشبورد مدیریتی و طراحی نرم افزار تحت وب برای سازمان های کوچک و بزرگ، آماده ارائه مشاوره تخصصی و همکاری با مجموعه شماست.
تقریباً برای همه سازمان ها با حجم بالای داده و نیاز به تصمیم سازی دقیق؛ از شرکت های بازرگانی و صنعتی گرفته تا سازمان های دولتی و بانک ها. اگر نیاز به گزارش گیری سریع، دقیق و هدفمند دارید، داشبورد ابزاری کلیدی برای مدیران و افراد تصمیم گیرنده است.
اطلاعات قابل اتصال به داشبورد شامل داده های مالی، منابع انسانی، فروش، انبار، بهره وری، KPIهای کلیدی و سایر شاخص هایی است که عملکرد سازمان شما را به صورت بصری و تحلیلی نمایش می دهد.
بله، درنیکا با تحلیل ساختار سازمانی شما، برای هر واحد یک داشبورد اختصاصی طراحی می کند تا مدیران بتوانند دقیقاً داده های مرتبط با حوزه فعالیت خود را مدیریت و پایش کنند.
داشبوردهای طراحی شده توسط درنیکا می توانند هم به صورت تحت وب و هم درون سازمانی اجرا شوند. همچنین امنیت داده ها در هر دو حالت تضمین شده و مطابق با استانداردهای سازمانی است.
بسته به حجم داده ها، پیچیدگی نیازهای تحلیلی و زیرساخت موجود، زمان انجام پروژه متغیر است. پس از تحلیل اولیه، زمان دقیق در قالب برنامه زمان بندی به شما ارائه خواهد شد.
پس از ارسال پیام، همکاران ما با شما تماس خواهند گرفت
